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年鉴条目撰写基础

来源:浏览量:685发布时间:2014-07-02

条目是年鉴的主体和基本单元。年鉴的内容主要是通过条目来表现的,一部年鉴中条目文字一般占60%左右。年鉴质量的高低,在很大程度上取决于条目的质量。年鉴的条目是主要由标题和正文组成。撰写年鉴条目,可以从条目的设置、条目的取材、条目的表述方法、条目的标题等几个方面着手:

一、条目的设置

1.条目的特征

条目具有“三性”:一是独立性,一事一条,独立成篇,有题目、有中心内容、有中心内容的材料和数据、有时间、有地点、有结果,是一个完整的结构;二是排他性,作为一个独立的条目,有其特定的内容范围,不能在一个条目中记述几件事情,不能兼收并蓄;三是年度性,条目所记述的除首部年鉴可作适当追溯外,其内容只能是上年度内发生的事物,不能超越。有时即使采用一些历史资料,也只是作为背景材料,为内容的深度和广度服务。

2.条目的类型

年鉴条目的类型,根据其记述的内容,一般可以分两类,即综合性条目和专题性条目。

① 综合性条目。主要反映一个行业、一个部门、一个领域全貌,其表现形式主要有综述、概况等,设在类目或栏目之首,起到统领栏目或条目的作用。综述偏重于勾勒事物发展变化的特点及趋势,概况偏重于勾勒事物发展的基本面貌。综述的特点是既综合概括,又作适当分析,撰写时要求简述背景、勾勒总貌,综述成就、分析特点,纵横比较、彰显得失,简略评述、预测趋势;概况则是综合反映一个部门、行业的基本情况,撰写时要求做到记述内容的全面性和文章表述的综合性,包括行业、部门的年度基本情况,主要工作指标和成就,主要特点、存在的主要问题等。

② 专题性条目。主要反映一个行业、一个部门、一件事物的某一侧面的情况,是对同一事物、事件的综合处理及概括记述。它可分为常规性条目、年度性条目、人物条目等。常规性条目所记述的是某一部门、某一学科年度内的专项工作,具有一定的稳定性和连续性,年年都要列目。如“财政”中的“财政收入”、“财政支出”,“金融”中的“存款”、“贷款”等就属于这一类型的条目。年度性条目是记述年度内某一事件、某项活动、某项工程、某项成果、某个会议等单项内容的条目,一般应有时间、地点、组织单位、原因、结果等,一事一条。其内容具有排他性和专指性,信息单一,具有直观性。人物条目,除记述人物姓名、性别、民族、籍贯、生(卒)年份、单位、职务、职称、党派、学历、简历外,应主要记述人物特点、主要事迹和影响。

3.立条的标准

设立条目的主要标准是重大、典型、有新意,这是条目具有年度特色的体现。一年内的事情很多,而年鉴中的条目数量有限,设立条目不能面面俱到,必须选择本年度内最重大、最有典型意义,最有新意的事情立为条目。有的事物,孤立地看也许并不重要,但是从全局看可能预示着一项新事业的发展,或有一定的指导意义,亦可考虑立条。

二、条目的取材

条目的取材是撰写条目的前提和基础。取材是否充分、恰当,直接影响条目的质量。

1.取材要注意以下原则:一是要体现和符合年鉴编纂方针和出版宗旨,项目齐全、有点有面;二是要有历史价值和历史意义,注意典型性;三是要有新意,能反映年度特点、地区特点和行业特点;四是要讲究实用性,要从读者需求出发,努力发掘社会普遍关心的热点、焦点、兴奋点问题。具体地说,就是要:

“全”:指对上一年发生的事情或所作的工作要进行全面回顾,着眼全局,掌握全面情况。选题的视野要广阔,选材的范围要宽泛,搜罗材料要齐全,不要遗漏某一方面的情况。

“大”:指上年发生的重大事件,举办的重大活动,产生了重大影响的工作或举措等。

“要”:指上年本系统、本单位、本部门做的主要工作,采取的主要措施,发生的主要变化。这些工作、措施和变化虽从全地区、全行业看不能算重“重大”事情,但从本系统、本单位的角度看则是“主要”的,很有分量的。

“新”:指上年发生的新情况、新事物、新成果、新经验、新问题,以及新获得的奖励、荣誉等。

“特”:指上年发生的具有年度特点、地方特色或行业特殊性的事情,以及一些特别的事情。

2.搜集素材的主要途径:

① 积累相关文件、剪报、汇报、内部资料,特别是认真研究年度工作总结,从中了解、掌握年内工作的发生、进展情况,以及工作成绩、经验或存在问题。同时掌握基本情况、必要数据、典型事例、典型人物事迹,从中提炼资料,或获取进一步调查的线索。

② 收集相关的报刊和有关书籍,从中发现上年发现的重要事件、活动。相关书刊、文章、调查报告、统计资料等都是具有重要价值的写作素材,从中发现线索、提取材料,或摘编改写条目。

③ 收集相关的照片和图表,请摄影者与相关单位提供。

④ 尽量收集相关会议材料,工程建设方案、科研成果的验收报告等。

⑤ 有针对性地深入采访、做调查研究,如商品流通中的各类超市、民营企业,社会现象以及民风民俗等内容。

总之,尽量详细地搜集素材。对搜集到的素材,还要进行鉴定筛选,去伪存真,去粗取精,浓缩集中,进行加工、整理,去掉那些不真实、不准确的,只反映局部状况、事物表象的部分,保留那些确有价值的素材。对事情发生的时间、地点、单位、人名、数据等都要弄清楚,做到准确无误,从而为写作打下良好的基础。

三、条目的表述方法

年鉴条目,从内容上看,有综合性条目与专题性条目之分;从篇幅上看,有大、中、小之别;从时间上说,有常规条目(固定设置,每年更换内容,以保持年鉴的连续性)和年度性条目(每年更换选题)的差异。不管哪一类条目,撰写时均应重视表述的方法。

条目表述必须符合鉴体。年鉴条目有其独具一格的写作形式,这是由其资料性工具书的性质决定的。年鉴写作要求记述文与说明文文体,不用文艺文体和议论文体。不能像文艺作品那样去描写抒情、渲染气氛,也不能如总结报告那样去阐述观点、发表议论。要求做到以下四点:

①言之有物。条目写作要开门见山,直陈其事,一般不需要导语。记述要素齐备,一般要具备时间、地点、人物、事件、特点、原因、结果等要素。内容要扎实、丰满,具体实在,切忌空谈。

② 用事实说话。对记述的事物不进行评论,用事实去体现观点,让读者从中得出结论。杜绝夸饰溢美之辞,排斥教诲式、命令式语句。

③ 文字精炼。要惜墨如金、文约事丰,挤干水分,保持朴实、庄重、简练、严谨的语言风格,向读者提供高浓缩的信息结晶。

④ 规范行文。年鉴是众手成书,格外强调行文规范。要用规范的现代汉语,不用文言、方言、俚语。数字、时间、称谓、简称、计量单位等均要按照《<西安年鉴>行文规范》执行,不可自行其事。

年鉴条目还要讲究写作技巧,注重文采,增强年鉴的可读性。条目撰稿人应该发挥各自长处,运用充分的资料和记实的手法,使条目写得各具风采,令人爱读。

对于综合性条目的写作要求:一是年度基本情况,要全面性、概括性。二是年度必要数据,要求全面准确,有连续性。而专题性条目,因为它反映的是点上的、微观情况。记述要求:一是所记述的内容有历史价值和社会价值,属上年发生,内容新颖、突出;二是精心提炼题目,从所记述的内容中提取中心意思,抓住实质,以简洁提炼题目的文字反映出来,起到“画龙点睛”的作用;三应记叙完整,避免内容重复。对跨年度的内容如工程建设、科研开发等,记述中对上一年之前的情况作简要回顾,重点仍是上年内的情况。

四、条目的标题

条目标题是查阅信息的根据,要简洁准确,使人看到标题就能大致知道条目的内容。好的标题还能使条目具有吸引力。条目标题一般采用直叙式,用一句话或几个字表明。表现内容主题的词,要尽量放在前面,以求清晰明了,便于检索。

条目标题文字表达时应注意以下四点:

① 应力求短小精悍,篇短明确,用一句话或几个字表明事情,越短越好。

② 不宜用总结、动员报告式的标题。有的作者未跳出总结报告式的写作模式,拟定标题时因袭、套用报告式语句非常明显。

③ 不宜多用副词,形容词等修饰语。年鉴稿主要采用记叙体,应开门见山,直叙其事,过多的副词、形容词不宜在年鉴稿中出现,更不宜多用带有修饰性的词语。

④ 不宜与内容脱节。条目标题是条目内容的概括,标题不仅要鲜明,而且文字要简洁、准确,但有的作者忽略了这一点,出现条目标题与内容不吻合现象。